1- أن يكون العميل قد أتم التسجيل بنسبة 100% وبطبيعة الحال أتم تقييم جاهزية التصدير الموجود في موقع الهيئة 2- أن يكون ممثل الشركة في إجتماعات مطابقة الأعمال يشغل أحد المناصب التالية (مدير التصدير، مدير المبيعات )أو أن يكون متخذ قرار رئيسي في الشركة. 3- استلام تأكيد من الهيئة بالموافقة على مشاركة العضو في البعثة التجارية وذلك بعد تسجيله والتأكد من أهليته من قبل الإدارة المعنية 4- الالتزام بمواعيد الاجتماعات المعدة بين المصدر السعودي والمشتري المحتمل. 5- للهيئة الحق في تأجيل أو إلغاء البعثة التجارية متى ما رأت ذلك. 6- لا يحق للشركة إصدار أو نشر أي تصريح إعلامي له علاقة بالهيئة دون الحصول على موافقة خطية من الهيئة. 7- يلتزم المشارك بتزويد الهيئة-عند الطلب-بكافة البيانات والمعلومات المتعلقة بعدد الصفقات التجارية تحت التفاوض وقيمتها بالريال السعودي، والتي تمت خلال هذه المشاركة. علماً بأنه يحق للهيئة استخدام ونشر هذه البيانات والمعلومات لأغراض إحصائية ومشاركتها مع الجهات ذات العلاقة مع مراعاة عدم الإفصاح عن أي بيانات أو معلومات تفصيلية -ذات طابع سري- خاصة بالمشارك أو استخدامها لأغراض تجارية بما يؤدي إلى الإضرار بالمشارك شروط وأحكام التسجيل والإعتذار: 1. لا تلتزم الجهة بأي تعويض في حال الاعتذار قبل البعثة بمدة لا تقل عن 90 يوماً من تاريخ بداية البعثة. 2. تلتزم الجهة المسجلة بالبعثة بدفع 50% من رسوم المشاركة في حال الاعتذار قبل 89 يوم من تاريخ بداية البعثة. 3. تلتزم الجهة المسجلة بالبعثة بدفع 100% من رسوم المشاركة في حال الاعتذار قبل 60 يوم من تاريخ بداية البعثة.